lunes, 10 de diciembre de 2012

Descripción de Acciones y Funciones (Gerencias y Subgerencias)


DIRECCION GENERAL DEFENSA CIVIL

Descripción de Responsabilidades Primarias

Entender en el desarrollo y funcionamiento integral del sistema de atención de emergencias y desastres en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, según los términos de la Ley N° 22.418, su decreta reglamentario y el Plan Director de Emergencias de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

Trabajar en forma conjunta y coordinada de acuerdo a los lineamientos y protocolos que la Subsecretaria de Emergencias para el tratamiento de emergencias a través del Centro Único de Coordinación y Control (CUCC), para las emergencias recibidas por los canales de comunicación habilitados.

Coordinar, Planificar y Controlar las operaciones de Defensa Civil destinadas a la Protección de la población ante situaciones de catástrofe, siniestros y otros y desarrollar hipótesis de emergencia para operar ante un riesgo potencial.

Entender en campañas de difusión y educativas sobre medidas preventivas y de

Autoprotección de la población.

Intervenir en la Prevención y Control de siniestros en todos los edificios y Organismos dependientes de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

 

SUBGERENCIA OPERATIVA SOPORTE DE GESTION

Descripción de Acciones:

§  Asesorar a la Dirección General en todo los actos administrativos, asegurando su encuadre en las normas legales y reglamentarias.
§  Desarrollar las tareas de formulación presupuestaria de la Dirección General.
§  Implementar acciones coordinadas de apoyo para lograr efectividad en la gestión de los recursos humanos de la Dirección General.
§  Administrar los bienes y recursos de la Dirección General.
§  Coordinar las acciones administrativas de la Dirección General.
§  Elaborar el Plan Anual de Compras de la Dirección General.
§  Recibir, diligenciar y distribuir las actuaciones de la repartición.
§  Realizar las estadísticas de la repartición sobre base de la información de trabajos suministradas por los distintos sectores.
§    Entender y propender a la difusión del accionar de la Direcci6n General a través de los distintos órganos de prensa y en el Portal Web del Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

 
GERENCIA OPERATIVA DE OPERACIONES

Descripción de Acciones:

§  Asistir a la Dirección General en el diseño, formulación de políticas, planes, programas, proyectos y acciones, en materia de Prevención, Mitigación, Coordinación, Rehabilitación y recuperación de situaciones de emergencias y desastres en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
§  Planificar, con las áreas que Ie dependen, los lineamientos necesarios para los controles de evaluación en materia de capacitación para el personal operativo.
§  Coordinar el proceso de ejecución de acciones preventivas con otros organismos de respuestas del Gobierno de la Ciudad, nacionales, no gubernamentales y de carácter privado.
§  Organizar las actividades y programas conducentes a la ejecución de las acciones operativas aplicables a desastres y emergencias, en coordinación con otros organismos competentes en la materia.
§  Preparar y Gestionar ejercicios de simulación y simulacros de operativos en el marco del Plan Director de Emergencias de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
§  Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de la flota automotriz y elementos para hacer frente a la emergencia, conforme sus necesidades.

 

SUBGERENCIA OPERATIVA INTERVENCIONES

Descripción de Acciones:

§  Coordinar los procedimientos para la ejecución de las acciones operativas, en materia de emergencias y desastres en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

§  Determinar métodos y herramientas que permitan alcanzar los objetivos operativos programados.
§  Diagramar y Organizar el sistema de guardias operativas en sus distintos turnos. Controlar, Mantener y Gestionar los recursos destinados a la emergencia y su alistamiento permanente.
§  Organizar la distribución de los recursos humanos y físicos necesarios ante las distintas situaciones de Emergencia.

 
SUBGERENCIA OPERATIVA EQUIPAMIENTO

Descripción de Acciones:

§  Organizar, Programar y Efectuar la asignación y prestación de los servicios del parque automotor para la Prevención y Atención de emergencias.
§  Organizar, Proponer y Controlar la Reparación, Mantenimiento y Equipamiento de los vehículos y equipos atinentes a los sistemas de atención en Emergencias, coordinando sus acciones con la Dirección General Mantenimiento de la Flota Automotor dependiente del Ministerio de Hacienda.
§  Verificar el cumplimiento de las disposiciones para el servicio.
§  Organizar y Programar la asignaci6n de choferes.
 

GERENCIA OPERATIVA DE RIESGOS

Descripción de Acciones:

§  Elaborar y Proponer los lineamientos de políticas en materia de Mitigación de Riesgos; la Identificación de aéreas sectoriales prioritarias para implementar actividades de mitigación y la definición de estrategias y lineamientos para las actividades de mitigación por sector, concordantes con las políticas de emergencias.
§  Determinar las distintas hipótesis y mapas de riesgo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires para situaciones de Emergencias y Desastres.
§  Elaborar los programas tendientes a la evaluación de las hipótesis de riesgos sobre Emergencias y Desastres en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
§  Elaborar los requisitos técnicos mínimos de las bases de datos correspondientes a las Subgerencias Operativas de Estudios y Políticas y Relaciones Institucionales.
§  Coordinar y Promover en el ámbito de sus competencias con las distintas áreas operativas las diferentes acciones a ejecutarse en los supuestos de alertas tempranas, incluyendo la adopción de tecnologías apropiadas.
§  Asistir a la Dirección General en la definición de acciones vinculadas con gestión de  riesgos.

 
SUBGERENCIA OPERATIVA ESTUDIOS Y POLITICAS

 
Descripción de Acciones

 
§  Recabar la información necesaria para la elaboración de los mapas de riesgo.  

§  Coordinar la actualización permanente del Sistema de Información Geográfica (S.I.G.) a efectos de facilitar las tareas Operativas y de Prevención de la Dirección General con el soporte de la Agencia de Sistemas de Información.  

§  Participar en la Planificación de Operativos de Prevención con la identificación de objetivos y factores de riesgo que determinen los puntos estratégicos a cubrir.
§  Mantener actualizada la Base de Datos de las Empresas de Servicios, Servicios Públicos, Instituciones y Organismos.
§  Participar en la elaboración de los lineamientos de políticas en materia de Reducción de Riesgos.

 

SUBGERENCIA OPERATIVA RELACIONES INSTITUCIONALES Y CON LA COMUNIDAD

Descripción de Acciones

§  Promover, Educar y Difundir en la población de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, la importancia de la Prevención; y Elaborar Programas de difusión masiva sobre medidas de Prevención, en coordinación con la Secretaria de Medios.
§  Asistir, a requerimiento del Ministerio de Educación en la incorporación y actualización de contenidos sobre la prevención y la defensa civil en los programas de enseñanza.
§  Gestionar la relación con los medios de comunicación masiva, tendientes a la difusión de medidas de prevención, en coordinación con las Secretarias de Medios y Comunicación Social.
§  Elaborar sistemas de acercamiento con entidades voluntarias que permita fortalecer el sistema de Defensa Civil en situaciones de emergencia.
§  Desarrollar proyectos pilotos que permitan fundamentar planes de prevención y mitigación de emergencias y desastres.

 

GERENCIA OPERATIVA DE EVALUACION DE PLANES DE EVACUACION Y CONTINGENCIA

Descripción de Acciones:

§  Asistir a la Dirección General en el Diseño, Formulación de Políticas, Planes, Programas y Proyectos, en materia de Evacuación, Contingencia y Autoprotección aplicables a edificios en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
§  Preparar Planes de Protección Civil y Proyectos de normas y directrices de su competencia según la normativa legal vigente.
§  Controlar la Preparación y Gestión práctica de simulacros de planes de Evacuación y Autoprotección y de aquellos cuya competencia tuviera atribuida.  

§  Realizar proyectos pilotos de carácter voluntario que permitan fundamentar Planes de Prevención de Emergencias y Catástrofes en materia edilicia.
§  Efectuar la gestión administrativa necesaria para la aprobación de los planes de evacuación, de emergencia, autoprotección según Ie corresponde por la norma legal vigente.
§  Elaborar un plan de acción de concientización sobre la prevención aplicable a edificios de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

 

SUBGERENCIA OPERATIVA SUPERVISION TECNICA

Descripción de Acciones

§  Establecer relaciones con organismos gubernamentales y no gubernamentales y de la sociedad civil para la formulación de los planes de evacuación.
§  Efectuar el Seguimiento y la Supervisión técnica de los planes de evacuación.
§  Asesorar a profesionales y colegios de profesionales en la elaboración de planes de evacuación.
§  Gestionar la preparación y la ejecución de simulacros de los planes de evacuación para el cumplimiento de la normativa vigente.
§  Mantener contacto permanente con otros organismos de fiscalización y control del Gobierno de la Ciudad en la materia que Ie compete.


 
SUBGERENCIA OPERATIVA LEGALES

Descripción de Acciones

§  Asesorar a la Dirección General en el cumplimiento de la legislación vigente en la materia, respondiendo a consultas realizadas a la Dirección General.
§  Contestar requerimientos solicitados por el Poder Judicial.
§  Asesorar en la confección de Disposiciones, relacionadas con las misiones y funciones de la Dirección General.
§  Resolver en el ámbito jurídico los recursos que los particulares administrados interpongan contra cualquier disposición que involucre el organismo.
§  Gestionar las notificaciones a los profesionales, informando los resultados obtenidos en las actuaciones administrativas en las que hayan sido parte.

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